SAP SYSTEM FREEZE

Archivieren Sie ihre SAP-Altsysteme revisionssicher nach den regulatorischen Anforderungen

SAP SYSTEM FREEZE

Je nach Gesetzgebung müssen Daten und Vorgänge aus ERP-Systemen über viele Jahrzehnte aufbewahrt werden. Dabei werden viele dieser Daten nicht mehr im operativen System benötigt, dürfen aber gleichzeitig teilweise nicht mehr verändert werden. Vor allem im Zuge der Migration auf S/4 HANA oder BW/4 HANA stehen zahlreiche Unternehmen vor der Herausforderung, ihre aktuellen SAP-Systeme revisionssicher und in Abhängigkeit der regulatorischen Anforderungen zu archivieren.

Durch unsere SAP System Freeze-Entwicklung, stellen wir Ihre Systeme, die auf S/4 HANA übertragen werden, weiterhin lauffähig zur Verfügung. Im Gegensatz zu alternativen Archivierungslösungen, können Sie Ihr Altsystem somit in der gleichen Form weiterbetreiben, wie Sie es im Unternehmen bisher gewohnt sind. Damit stellen wir sicher, dass Sie all Ihre regulatorischen Anforderungen weiterhin erfüllen und gleichzeitig von den Vorteilen neuer Technologien profitieren.

1. Sichere Speicherung Ihrer Daten

Sicherheit steht bei sensiblen Daten immer an oberster Stelle. Daher stellen wir Ihnen, bei einer Entscheidung für unser SAP System Freeze, das Altsystem unter aktuellen Sicherheitsstandards zur Verfügung. Der Betrieb der Hosting-Plattform erfolgt nach ISO/IEC:27001 sowie DIN EN 50600.

2. Einfacher Systemzugriff mit Zugriffsschutz

Die Collogia betreibt für Sie die Systeme als Hosting auf einem dedizierten Netzwerksegment, geschützt durch mehrere Ebenen von softwarebasierten Firewalls. Als Kunde erhalten Sie einen eigenen, nur für Sie nutzbaren Zugang (Jumphost). Der „einzufrierende“ Ursprungszustand der Systeme wird in ausgeschaltetem Zustand initial gesichert, die Sicherungsdateien werden extern ausgelagert und gegen unbefugten Zugriff geschützt. Das Netzwerksegment besitzt keine Verbindungsmöglichkeit in andere Netze oder ins Internet. Jede Nutzung des Systems wird zur Nachverfolgung lückenlos dokumentiert und aufgezeichnet.

3. Bereitstellung und Betrieb Ihres regulatorisch konformen Altsystems

Das Produkt SAP System Freeze bietet eine Alternative zu bekannten Archivierungslösungen. Der Vorteil: Ihr bekanntes und vor allem regulatorisch konformes System wird nicht verändert. Dies stellt nicht nur sicher, dass Sie all Ihre Anforderungen, auch in Konformität nach BaFIN/VAIT, weiterhin bedienen können, sondern erleichtert beispielsweise auch spätere Suchvorgänge relevanter Daten.

4. Funktionsprüfung der Systeme zur Sicherstellung der Lauffähigkeit

Wir gewährleisten die Funktionalität und Lauffähigkeit Ihres Systems in regelmäßigen Abständen. Dies erfolgt nach einer standardisierten Prozedur und beinhaltet mehrere Tests zur Sicherstellung der unveränderten Datenintegrität. Beispielsweise erfolgt dabei die Protokollierung von Sessions, Prüfung der SAP-Basistransaktionen, u.v.m. Zudem haben Sie die Möglichkeit, eigene Tests zu definieren und automatisiert die Dokumentation über solche zu erhalten.

5. Proof of Concept

Mit unserem Proof of Concept (PoC) stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen, die Sie an das System haben, gewährleistet werden. Dies ermöglicht und gewährleistet eine Langzeitarchivierung mit den entsprechenden rechtlichen Anforderungen innerhalb unseres Rechenzentrums. Das Proof of Concept beinhaltet die Abbildung einer exemplarischen SAP-Landschaft des zu archivierenden Systems, inklusive der technischen Migration, der Zugriffsmöglichkeiten sowie der Implementierung der organisatorischen und auch der dafür technisch notwendigen Prozesse.

6. Kosteneinsparung dank des SAP System Freeze

Dank unserer Archivierungslösung SAP System Freeze profitieren Sie nicht nur von einer Datenreduktion und Stabilität Ihres Produktivsystems, sondern sparen auch bares Geld. Umfangreiche Einsparungen von Betriebskosten werden unter anderem durch die Reduzierung benötigter Rechenleistungen ermöglicht. Zusätzlich ändert sich die Größe der produktiven Storage Systeme. Das Stilllegen des alten ERP-Systems verringert zudem die Softwarelizenzen- und Subscriptions-Kosten.

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