SAP SYSTEM FREEZE
Den Blick in Richtung S/4HANA – die SAP-Vorstudie
In einer sich ständig weiterentwickelnden Geschäftsumgebung ist es von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen ihre Prozesse optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die SAP-Vorstudie ist ein wesentlicher erster Schritt auf dem Weg zu einer erfolgreichen digitalen Transformation, denn nur so wissen Sie, welche Potenziale und Chancen eine S/4-Migration für Sie bringt.
Warum wir eine SAP-Vorstudie für unverzichtbar halten!
Die SAP-Vorstudie ist eine sorgfältige und detaillierte Analyse, die vor der Implementierung von SAP S/4HANA durchgeführt wird. Ihr Hauptziel besteht darin, die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen eines Unternehmens zu verstehen, um eine maßgeschneiderte SAP-Lösung zu entwickeln. Um eine gezielte SAP S/4HANA-Strategie zu entwickeln, muss die Ausgangslage sowohl technischer als auch prozessualer Natur beleuchtet werden. Auf Basis der IST-Situation können anschließend Maßnahmen und Entscheidungskriterien abgeleitet werden.
Durch die genaue Analyse legen Sie nicht nur den Umfang, Zeitrahmen und Fokus für Ihre Transformation fest, sondern gewährleisteten auch eine frühzeitige Identifizierung potenzieller Probleme und minimieren das Risiko von Fehlern während der Implementierung. Die SAP-Vorstudie ermöglicht es, eine Lösung zu entwickeln, die nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch Ihre zukünftigen Entwicklungen und Ihr Wachstum berücksichtigt.
Mit affinis und Collogia zur erfolgreichen S/4HANA-Transformation
Unsere Vorstudie basiert auf einem 360°-Check Ihrer IST-Situation. Während der detaillierten Analysen werden die drei relevanten Säulen einer S/4HANA-Transformation genau beleuchtet: Geschäftsprozesse, Enterprise Architektur und Plattform. Die Analyseergebnisse werden genutzt, um eine individuelle Roadmap für Ihre S/4HANA-Transformation zu erstellen.
Säule 1: Aufnahme des E2E-Geschäftsprozessmodells
Der Prozess beginnt mit der Aufnahme des High-Level E2E-Geschäftsprozessmodells sowie Ihrer Stammdaten. Es folgt eine umfassende Prozessanalyse mit Fokus auf Identifizierung der für die S/4-Migration kritischen Kernprozesse. Dieser Analyseprozess wird vom Process Discovery Solution (Spotlight), einem Cloud-basierten „One-Time-Report“ unterstützt, der das produktive ERP hinsichtlich durchführbarer Prozessoptimierungen auswertet, die durch die Implementierung der S/4-Technologie zu realisieren sind.
Im Weiteren finden Workshops zu Ihren Geschäftsprozessen statt sowie GAP-Analyse-Workshops. Hierbei werden die IST-Kerngeschäftsprozesse präsentiert, um festzustellen, welche Prozesse direkt abbildbar sind und welche möglicherweise Abweichungen zum S/4-Standard aufweisen.
Innerhalb unseres Discovery Workshops werden die Ergebnisse der Prozessanalyse präsentiert und obligatorische Anpassungen an Prozess- und Stammdaten beraten und empfohlen, um eine reibungslose Integration mit S/4HANA zu gewährleisten. Ebenfalls werden die Ergebnisse der GAP-Analyse detailliert besprochen, um die erforderlichen Anpassungen und Maßnahmen für eine erfolgreiche Migration zu planen. Es werden konkrete Arbeitspakete zur Umsetzung der Optimierungspotenziale entwickelt und vorgestellt.
Säule 2: Aufnahme der Applikationslandschaft und aller IT-Schnittstellen
Die Enterprise Architektur Workshops konzentrierten sich zunächst auf die Aufnahme der gesamten Applikationslandschaft, einschließlich SAP- und Non-SAP-Systeme, Middleware und Add-Ons. Ein entscheidender Schritt dabei ist der Kompatibilitätscheck aller Third-Party-Systeme auf S/4, um sicherzustellen, dass externe Systeme reibungslos mit der S/4-Ziellandschaft interagieren können. Ebenso wird eine gründliche Schnittstellenanalyse durchgeführt, bei der alle System-Schnittstellen auf ihre Kompatibilität zur S/4-Ziellandschaft überprüft werden.
Der technische S/4-Check des produktiven SAP ERP-Systems erfolgt durch den Cloud-basierten S/4 Readiness Check, indem alle bestehenden SAP ERP-Prozesse und Daten auf technische S/4-Kompatibilität geprüft und eine Liste von Maßnahmen, die für eine erfolgreiche S/4HANA-Migration umgesetzt werden müssen erstellt wird. Ebenfalls wird eine Custom Code Analyse durchgeführt, bei der Ihre SAP-Programm-Entwicklungen analysiert werden. Die SCMON erstellt Nutzungsstatistiken von Programmen und identifiziert veraltete Entwicklungen. Das ABAP Test Cockpit überprüft die Programm-Codes auf ihre Lauffähigkeit in S/4 und checkt vorhandene RFC-Verbindungen auf S/4-Kompatibilität. Zudem erfolgt eine Analyse und Bewertung der Simplification Items sowie eine Analyse der Nutzungsrechte, um die Auswirkungen auf die Abbildung des Geschäftsprozesses im ERP-System zu erfassen.
Säule 3: Analyse der vorhandenen IT-Infrastruktursysteme und Hosting
Um eine reibungslose Migration zu SAP S/4HANA zu gewährleisten, werden HANA-Sizing-Reports auf sämtlichen betroffenen SAP-Systemen durchgeführt, um ihre Kompatibilität mit S/4HANA sowie ihre Systemleistung zu überprüfen. Diese Reports liefern wichtige Informationen über die erforderlichen Ressourcen, einschließlich CPU, Memory und Storage, sowie die benötigte Systemgröße unter S/4HANA. Daraus resultierend entstehen Handlungsempfehlungen für die bestehende Infrastruktur mit Bezug auf die S/4HANA-Kompatibilität.
Parallel dazu erfolgt die Prüfung der bestehenden Softwarestände auf den Systemen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen der Migration entsprechen. Alle relevanten Systeme werden auf die Analysetools vorbereitet, die für die Vorstudie notwendig sind. Diese Vorbereitungsmaßnahmen stellen sicher, dass sämtliche nötigen Informationen und Daten für eine umfassende Vorstudie verfügbar sind.
Ihr Unternehmen im Fokus – der Output der Vorstudie
Wir führen gemeinsam mit Ihnen alle notwendigen Analyseschritte sowohl für die Plattforma als auch für die im ERP abgebildeten Geschäftsprozesse und die IT-Architektur durch. Jede Einzelanalyse wird von uns dokumentiert, die Ergebnisse aufbereitet und in einer Management-Präsentation konsolidiert und vorgestellt. So erhalten Sie eine detaillierte Aufwandsschätzung für die Umsetzung der S/4HANA-Migration inklusive der projektleitungsspezifischen Tätigkeiten, Handlungsempfehlungen für die zukünftige Betriebsumgebung sowie einen umfassenden Überblick über die aktuellen Zustände und mögliche Optimierungspotenziale bei Ihrer S/4HANA-Transformation.
Unser erfahrenes Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen bei der Auswertung Ihrer Systeme als Vorbereitung der Migration auf S/4HANA. Eine erfolgreiche digitale Transformation beginnt mit einer fundierten Analyse. Kontaktieren Sie uns auch, um ein kostenloses Beratungsgespräch zu vereinbaren.